實(shí)驗(yàn)室管理問題分析

對(duì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀及問題進(jìn)行分析，以便于全面的理解項(xiàng)目要求并提出合理、全面的解決方案。通過對(duì)本項(xiàng)目的了解，將目前存在的問題歸納為以下幾個(gè)方面。

1、資源管理

在實(shí)際工作中，基于人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理耗費(fèi)時(shí)間，無法形成體系化管理。如試劑、耗材的庫存、有效期，需要靠人工統(tǒng)計(jì)；設(shè)備核查、保養(yǎng)周期需要人員查閱；設(shè)備空閑狀態(tài)無法有效監(jiān)控，任務(wù)下達(dá)依靠人工安排，資源利用率低；試劑出入庫信息統(tǒng)計(jì)困難；人員培訓(xùn)考評(píng)、培訓(xùn)資料無法形成體系；文件權(quán)限難以管控等。

2、工作效率

大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)需要靠人工整理、人工計(jì)算、人工修約、人工計(jì)算，耗費(fèi)時(shí)間而且容易產(chǎn)生誤差。委托合同、標(biāo)簽、樣品接收確認(rèn)表、交費(fèi)確認(rèn)表、原始記錄、報(bào)告全部依靠人工編制，頻繁抄寫同樣的內(nèi)容，嚴(yán)重影響辦公效率。

3、問題溯源

檢測(cè)過程無法體系化、規(guī)范化、透明化管理，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)查找責(zé)任人難度大，甚至無法找到責(zé)任人，質(zhì)量問題無法有效閉環(huán)，無法進(jìn)行檢測(cè)過程監(jiān)控。

4、 數(shù)據(jù)共享

各科室之間數(shù)據(jù)無法互通，如監(jiān)測(cè)室調(diào)用各實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)難度大，數(shù)據(jù)易丟失等。內(nèi)部的原始記錄、檢測(cè)數(shù)據(jù)傳遞需要依靠人工+紙張的形式，不僅浪費(fèi)資源而且無法保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、時(shí)效性。

5、數(shù)據(jù)管理

儀器設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)依靠人工整理，涉及的單位換算、公式計(jì)算、數(shù)據(jù)修約、曲線分析工作量大、易出錯(cuò)。統(tǒng)計(jì)查詢工作繁瑣、難度大，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)多維度分析、可視化展示、實(shí)時(shí)預(yù)警，檢測(cè)數(shù)據(jù)利用率低、存儲(chǔ)難，無法結(jié)構(gòu)化管理。

6、質(zhì)量管控

無法保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，如檢測(cè)數(shù)據(jù)是否有篡改、虛假。無法對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行有效監(jiān)控，質(zhì)量管理難度大，有問題的報(bào)告流入市場(chǎng)后，容易引發(fā)糾紛。